Форум проєктувальників електричних та слабострумних мереж
Проєктування => Програми, САПР та ін. => Тема розпочата: mabp від 25 Вересень 2019, 09:52:46
-
Підкажіть будь ласка, хто яку використовує програму для архіву проектів та іншої документації.
Чи існує програма щоб різні колеги навіть далекі від проектування могли онлайн знайти проект наприклад по назві об’єкту, шифру чи договору, адреса і т.п.
Дякую заздалегідь.
-
У вас Аскон на рынке есть? У них Pilot-ICe есть для документооборота проектировщиков. Еще TDMS, но там темный лес просто какой то. Я не разобрался что к чему. Все остальные, что видел заточены под бизнеспроцессы, а не для проектировщиков.
-
Используем самостоятельно разработанное ПО, заточенное под нужды фирмы. База ведется уже почти 20 лет, даже не знаю, что бы мы без нее делали. :)
-
Используем самостоятельно разработанное ПО
як воно виглядає? в чому принцип роботи?
-
як воно виглядає? в чому принцип роботи?
В принципе все это можно сделать на базе Экселя
-
як воно виглядає? в чому принцип роботи?
Вначале делалось под нужды именно проектного отдела - объекты, их основные характеристики, рабочий каталог (система организации каталогов должна поддерживаться), стадия разработки, марка проекта, ответственные со стороны менеджмента и проектного отдела, используемое оборудование и ежедневные трудозатраты, табель затрат, поиск и отчеты. Ну и список имеющейся нормативки, где лежит и что содержит, база телефонов. Все это на Парадоксе и БДЕ.
Потом разрослось на несколько отделов уже на базе Акссесса. Добвилась информация по объектам - договор, заказчик, подрядчики. Отслеживание изменений, кто что и когда изменял. Кое-какая статистика, расчет зарплат. Доступ с разными правами. Пользуются менеджеры, техотдел, обслуживание, ну и проектанты, конечно.
Конечно, надо всю эту информацию вносить, но это сила воли руководителей отделов. :)
-
rga, у вас есть для этих дел специально обученный человек?)
-
rga, у вас есть для этих дел специально обученный человек?)
Так чтоб отдельно приставленный к этому делу, нет. Программу я писала сама. Всех, кого нужно, обучила. Теперь в отделах обучают новеньких их начальники и коллеги. Интерфейс понятный. Права раздает администратор.
Самое заинтересованное лицо в поддержании порядка - это я. Начиналось с нужд проектного отдела, да и нам нужнее всего. Я реально не представляю, как можно разобраться в свалке, накопленной за 20 лет без такого упорядочивания. Кроме того, в трудозатратах мы пишем кто что и когда, и почему. Очень полезно, когда через пять-десять лет объект всплывает и нужно вспомнить, что делалось и зачем.
Конечно, бардак то и дело пытаются развести. Приходится строить время от времени. Но это издержки наведения порядка.
-
Вот так выглядит интерфейс проектного отдела:
-
Так чтоб отдельно приставленный к этому делу, нет. Программу я писала сама. Всех, кого нужно, обучила. Теперь в отделах обучают новеньких их начальники и коллеги. Интерфейс понятный. Права раздает администратор.
Самое заинтересованное лицо в поддержании порядка - это я. Начиналось с нужд проектного отдела, да и нам нужнее всего.
Аплодирую стоя. Есть желание у себя завести нечто подобное, но от мелочей при разработке подобного об стену биться хочется.
А как работа с файлами построена, если не секрет?
-
А как работа с файлами построена, если не секрет?
Во-первых, структурирование объектов по стадии разработки - инициация, работа, архив. Это три корневых каталога. Из раздела в раздел папка объекта переезжает целиком, со всеми вложениями.
Во-вторых, структурирование объектов по назначению (легче искать) - Банки, Торговые центры, Жилье, Автопредприятия, Гостиницы и т.п .
Если по одному адресу много заказов, то они вложены в общий родительский каталог. Например, Завод1/Цех1, Завод1/АБК, Завод1/Котельная.
В базе хранится общий каталог работы, начиная с "во-вторых", а в самой базе есть отметка - инициация, работа или обслуживание, сразу понятно в какой раздел лезть. Перенос каталога работы делается вместе с отметкой в БД.
Внутри каталога конкретного объекта типовой для всех работ набор папок: Исходные данные, ТЭП, Проект П, Проект Р, Исполнительная, ну и возможны ТМП, Всопомогательное, ТЗ, Экспертиза. Внутри может быть деление по типам систем: ПС, ОП, КД, ВН, ОС. В принципе, конечный набор и без самодеятельности.
Если заходов несколько на определенном этапе, добавляем порядкоый номер или дату. Исходники раскладываем по датам поступления, остальное папки с номерами Проект.П1, Проект.П2 и т.д.
Названия файлов тоже типовые: пара букв идентификаторв объекта и префиксы, типа ОЛ, ПЛ, СХ, ПЗ и т.п. В принципе, любой, кто заглянет, способен разобраться.
Ну и подразделение работает в общем месте на серваке, ничего по личным компам кроме личной информации. Очень помогает при текучке кадров. Перед увольнением заставляла каждого привести в порядок свои работы, упорядочить всю самодеятельность, а каждому новичку выдаю правила именования файлов и организации каталогов.
Учитывая, что народ меняется, а я остаюсь с творчеством каждого, жесткие правила себя очень оправдывают.
-
Org_kat.xlsx страница 404... Blink
-
Org_kat.xlsx страница 404... Blink
Перезалила.