Василич,
дожидаться нет смысла, заполнять заявку и отправлять в Ваш региональный офис (Киев, Днепропетровск, Николаев, Львов), который к Вам ближе (в Вашем случае, я так понимаю, в Днепропетровск).
Полностью Вы заявку вряд ли заполните, т.к. там есть графы, где указывается № поезда, которым Вы приедете, но по крайней мере Вы заявите о своем желании участвовать, а №поезда уточните когда будут на руках билеты.
Подтверждение о принятии-отклонении Вашей заявки лучше уточнить у Вашего куратора. Координаты и ФИО кураторов по регионам указаны в "Додатоку IІ".