Структура папок(каталогов) в вашей организации

[TURIST13]

Здравствуйте !

Помогите создать удобное дерево папок для организации!

Друзья поделитесь у кого как в организации осуществляется работа с документами. Какое деревопапок в Вашей организации.

В моей организации разные специалисты (ОВ, ЭМ, АР и т.п.). Есть сервер к которому есть доступ всем. но на нем такая помойка , что иногда сложно что то найти, особенно с течением времени.
 Пока что вот такую структуру вижу (мог многое не учесть) см. вложение.

Благодарю всех кто помогает.

[Sharfik]

Дай почту скину по теме пару документов.

...
в общих чертах, это все бесполезно, если людей не пинать за неправильное использование структуры. Либо нужно закупать что то типа Autodesk Vault, либо заказывать IT отделу свою программу, хоть частично повторяющую Vault. Руками самим очень сложно без стандарта предприятия держать все.

[TURIST13]

Sharfik,  Почту в личку написал. Да согласен, что тяжело. пока по другому никак.

[rga]

В личку, так в личку. Отправила.

Пинать нужно, следить регулярно, программа почти обязательна. Но это - жизнь.

[Sharfik]

Тема печальная, ибо длина пути к файлам с учетом папок и названия файла приводит к невозможности копирования.
Хотел написать программу для хоть какой то автоматизации хранения, но руки так и не дошли до этого, видя что всем на это пофиг - шлют как попало чертежи. 

Посмотрел вложенный архив.
ИМХО, хранить по гадам не удобно, лучше по номерам заказа.
И надо разделить разделы ОВ/ЭМ и т.п. на отдельные папки выполнения.

[rga]

Тема печальная, ибо длина пути к файлам с учетом папок и названия файла приводит к невозможности копирования.

А кто мешает делать короткие названия? Я до сих пор стараюсь, чтоб названия файлов и папок состояли не более чем из 8 латинских букв.
Присылаемые файлы можно переименовывать.

[Sharfik]

А кто мешает делать короткие названия? Я до сих пор стараюсь, чтоб названия файлов и папок состояли не более чем из 8 латинских букв.
Присылаемые файлы можно переименовывать.

Специально для любителей сокращать когда то учел это у нас на работе:

1.   Формирование имени файла не допускает названий файлов и папок вида «узел обезвреживания_Зад_ЭМО (2).dwg», «исправления111111.dwg», «От Жени», «Мое», «….Последнее», «…Последнее2», «Технол. Насосная с опер.ЭО» и им подобные.
2.   Имя файла и папки, должно быть четко читаемым, без сокращений слов (Пример для папки: «9.7 Насосная с операторской»).

Оговорка одна, если проект большой и строений несколько, то вместо названия только номера по генплану пишу.
Файлы не должны переименовываться после получения их исполнителем. По идеи он вообще минимум должен с ними манипуляций делать. Когда присылают кучу разных версий одного файла с разными именами, и ты вместо исполнителя приславшего файл должен за ними следить еще, какая это редакция, есть ли изменения, это раздражает. Можно именовать файлы по шифру и в конце ставить нумерацию "релиза", и отправлять измененный файл человеку с повышением номера. Никто некогда не запутается в файлах тогда. Уже несколько проектов так выпустили, и даже те кто изначально без энтузиазма отнесся к требованию именовать файлы с приставкой в конце вида "_R0"..."_R12" сейчас уже файлы так. именуют.  Я использовать букву "И"(изменение), у проектной документации от иностранной фирмы была буква "R"(релиз/выпуск). Это легкий способ, чтобы потом найти откуда ноги растут у ошибок и восстановить документ, если файл повредился или удалился.

[rga]

Эти тонкости зависят уже от конкретной специфики организации.
У нас, например, все проще. В ряде случаев, определяемых лично мной , исправления идут поверху, а в ряде случаев создается следующая версия файла/проекта.
При этом я слежу, чтоб в корне проектной папки лежали только текущие версии файлов, а все остальное было разложено по вспомогательным.

[Сугор]

TURIST13, чтобы не нужно было пинать - обсудите структуру папок в своей организации, чтобы было удобно всем, это снимет часть проблем. Попробуйте использовать подшивки автокад, это тоже может помочь в решении некоторых проблем